Resumen del puesto

Será responsable de gestionar los procesos de compras y pagos para el área de facilities, administración documental, control del inventario fijo y activo, recepción de materiales, actualización y provisión del presupuesto y soporte al área de recepción para control de paquetería. Así como implementación del programa de sustentabilidad.

Para este rol sus responsabilidades serán:

• Apoyar al coordinador de Facilities con la programación de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y equipos de la empresa.

• Realizar seguimiento de los contratos con proveedores de servicios, asegurando que se cumplan los términos acordados, así como la renovación en tiempo.

• Apoyar a las diferentes unidades de negocio con los proyectos de uso de áreas comunes del edificio en conjunto con el coordinador de Facilities.

• Crear Solicitud de cotizaciones, requisiciones, registro, entrega, receipts.

• Elaborar y dar seguimiento de aprobaciones de solicitud de adquisición.

• Validar facturas de ordenes entregadas. (Esker)

• Conciliar gastos del área contra presupuesto.

• Generar reporte del presupuesto con ahorros y gastos mensuales.

• Asegurar el cumplimiento de plan de mantenimiento y recopilación de reportes por proveedor.

• Llevar el control administrativo de proveedores, servicios y pagos en tiempo.

• Asegurar pagos recurrentes, aprobaciones, solicitud de pagos con área de finanzas y archivo de comprobantes de pago.

• Controlar, en conjunto con el coordinador de Facilities, las bodegas y activos fijos del área.

• Gestionar la documentación respaldo de pagos y servicios ofrecidos para la empresa en conjunto con el coordinador de Facilities.

• Realizar reportes de sustentabilidad, gasto de servicios (VelocityEHS)

• Apoyar en la elaboración de guías del servicio de paquetería.

• Facilitar información de pagos de servicios a las diferentes unidades de negocio.

• Análisis de bases de datos de mantenimiento del parque vehicular, dispersión de vales de gasolina y base total de vehículos utilitarios.

Quien eres:

• Sabe que debe prepararse para los imprevistos y probar distintas soluciones.

• Participa en la planificación colaborativa

• Establecerá nuevas conexiones y relaciones en otras áreas y equipos.

Para este rol, usted necesita:

Experiencia mínima de 2 años en administración de base de datos, trabajo con proveedores, en área de servicio al cliente y de servicios generales, así como uso de ERP.

Nivel Académico:

Licenciatura en administración, arquitectura, ingeniería civil o ingeniería industrial.

Inglés intermedio.

Nuestra oferta para usted

Emerson ofrecemos un paquete de beneficios competitivo para reconocer y apoyar a nuestros empleados.

Compromiso con la diversidad y la igualdad de oportunidades. Emerson está comprometida con sus valores fundamentales y cree en el respeto a la D&I. No discriminamos y damos la bienvenida a todos los candidatos cualificados para que se presenten y formen parte de nuestra familia, independientemente de su identidad de género, raza, orientación sexual, discapacidad, edad, religión y/o nacionalidad.

En Emerson contamos con diferentes Grupos de Recursos para Empleados que demuestran nuestro compromiso con el DE&I. A través del desarrollo continuo de actividades, programas y concienciación social.

WHY EMERSON

Our Commitment to Our People

At Emerson, we are motivated by a spirit of collaboration that helps our diverse, multicultural teams across the world drive innovation that makes the world healthier, safer, smarter, and more sustainable. And we want you to join us in our bold aspiration.

We have built an engaged community of inquisitive, dedicated people who thrive knowing they are welcomed, trusted, celebrated, and empowered to solve the world’s most complex problems — for our customers, our communities, and the planet. You’ll contribute to this vital work while further developing your skills through our award-winning employee development programs. We are a proud corporate citizen in every city where we operate and are committed to our people, our communities, and the world at large. We take this responsibility seriously and strive to make a positive impact through every endeavor.

At Emerson, you’ll see firsthand that our people are at the center of everything we do. So, let’s go. Let’s think differently. Learn, collaborate, and grow. Seek opportunity. Push boundaries. Be empowered to make things better. Speed up to break through. Let’s go, together.

Accessibility Assistance or Accommodation

If you have a disability and are having difficulty accessing or using this website to apply for a position, please contact: idisability.administrator@emerson.com .

ABOUT EMERSON

Emerson is a global leader in automation technology and software. Through our deep domain expertise and legacy of flawless execution, Emerson helps customers in critical industries like life sciences, energy, power and renewables, chemical and advanced factory automation operate more sustainably while improving productivity, energy security and reliability.

With global operations and a comprehensive portfolio of software and technology, we are helping companies implement digital transformation to measurably improve their operations, conserve valuable resources and enhance their safety.

We offer equitable opportunities, celebrate diversity, and embrace challenges with confidence that, together, we can make an impact across a broad spectrum of countries and industries. Whether you’re an established professional looking for a career change, an undergraduate student exploring possibilities, or a recent graduate with an advanced degree, you’ll find your chance to make a difference with Emerson. Join our team – let’s go!

No calls or agencies please.

Requisition ID : 24003703

Emerson is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to sex, race, color, religion, national origin, age, marital status, political affiliation, sexual orientation, gender identity, genetic information, disability or protected veteran status. We are committed to providing a workplace free of any discrimination or harassment.